Mindre kontorsarbete efter arbetsdagen. AI för hantverk och bygg.
Jobbet är klart på plats, men kontoret saknar fortfarande uppgifter till offerten, dagens rapport och bilderna till rätt projekt. Vi hjälper er att samla informationen så att färre uppgifter behöver jagas i efterhand.
Exempel: från förfrågan till granskad offert
-
01
Samla rätt underlag
Mejl, anteckningar och bilagor kopplas till uppdraget. Saknade mått, arbetsmoment och adresser markeras för komplettering. Modellen ska inte fylla i gissade mått.
-
02
Förbered arbetsbeskrivningen
Ett utkast tas fram med era godkända mallar och projektuppgifter. Priser, mängder och summor hämtas från kontrollerade uppgifter och fasta beräkningar. Ni ansvarar för kalkylen och vad offerten omfattar.
-
03
Granska och skicka
Teamet kontrollerar poster, villkor och föreslagna tider. Offerten skickas efter överenskommet godkännande. Senare ändringar hålls kopplade till uppdraget.
Fler ställen där uppgifter lätt försvinner
Dokumentation från arbetsplatsen
Röstanteckningar och utvalda bilder kan ge ett utkast till dagrapport. Datum, plats och medverkande måste stämma, och en ansvarig granskar rapporten. En bild bevisar inte i sig att arbetet är fackmässigt utfört.
Ändringar och tillägg
Samla anteckningar, bilder och beställningar som rör extra arbete. Underlaget kan användas för ett utkast om ändrat omfång. Ni bedömer avtal, arbete och pris.
Serviceförfrågningar
Sortera ärenden och förbered organisatoriska svar. Brådskande eller oklara anmälningar går till en människa. Tider bekräftas bara mot faktisk tillgänglighet.
Börja med det system ni redan använder
Vi undersöker befintliga funktioner och gränssnitt först. För ett första steg kan en ordnad dokumentmapp och några mallar räcka. AI ska inte skapa ytterligare ett register att hålla uppdaterat.
Vid en integration bestämmer vi vilka uppgifter som får läsas och vad som får skrivas tillbaka efter godkännande. Bilder, anteckningar och priser måste höra till rätt uppdrag.
Hantera kund- och projektuppgifter i en bestämd miljö
Kundadresser, ritningar och interna kalkyler behöver en genomtänkt arbetsmiljö. Vi bestämmer vad som behandlas, vem som har tillgång och hur länge uppgifterna sparas. En lämplig företagstjänst eller privat AI kan vara rätt lösning.
För material som ska stanna internt kan vi sätta upp lokal eller dedikerad drift. Underhåll och support avtalas efter behov.
Ett avgränsat projekt som passar verksamheten
Enkla tillämpningar börjar från 2 000 euro exklusive moms.
Omfattning, integrationer, förberedelse av underlag och drift avgör offerten. Om ni inte vet var ni ska börja kan en AI-genomgång för 500 euro exklusive moms ge ett konkret beslutsunderlag.
Hela avgiften räknas av från efterföljande rådgivning eller genomförande. Hittar vi ingen ekonomiskt motiverad AI-användning tas inget arvode ut för genomgången; endast i förväg avtalade utlägg återstår. Det första samtalet är kostnadsfritt.
Frågor från hantverksföretag
Behöver alla anställda nya program?
Vi börjar med era befintliga verktyg och bestämmer vem som behöver vilken funktion. En röstanteckning eller ett befintligt formulär kan räcka för personalen ute på uppdrag.
Hur snabbt kan vi börja använda lösningen?
Det beror på underlag, gränssnitt och godkännanden. Vi avtalar en realistisk tidplan för ett första avgränsat steg före genomförandet.
Lönar det sig för ett litet företag?
Det kan löna sig om uppgiften återkommer ofta och tillräckligt arbete försvinner även efter kontroll och drift. För enstaka ärenden kan en bättre mall vara mer ekonomisk.
Kan AI räkna ut offerten?
AI kan förbereda uppgifter ur dokument. Bindande mängder, priser, skatter och summor beräknas utifrån era regler och kontrollerade data. Ni godkänner resultatet.
Vilket arbete blir kvar när dagen är slut?
Offerter, rapporter eller kundfrågor: beskriv arbetsflödet i ett kostnadsfritt första samtal.