En bokningsplan som alla hittar. Gemensam planering av hallar, planer och klubblokaler.
Barngympa på måndag, volleyboll på tisdag och jubileum i klubblokalen på lördag. När planen ligger hos en enda person kräver varje ändring ett meddelande och väntan. Vi hjälper er att göra tillgänglighet och godkännanden tydliga.
Där bokningen kräver mycket samordning
Sektioner delar på få hallar och planer. Klubbrum, minibuss och mötesutrustning kan också behöva bokas. Säsongsbyten skapar krockar som en enkel lista kan dölja.
Förfrågningar når en ideell samordnare via telefon, meddelanden och efter träningen. När personen är ledig väntar bokningarna. En gemensam plan visar bekräftade tider medan den ansvariga behåller kontroll över godkännandet.
Så förändras bokningsplanen
I dag
En person svarar på allt
Grupper väntar på besked om en tid är ledig.
Krockar upptäcks sent
Två grupper kommer till samma lokal samtidigt.
Ändringar sprids muntligt
Vissa ledare får veta att träningen är inställd för sent.
Med ett gemensamt flöde
Bekräftade bokningar syns
Sektioner och behöriga ansvariga använder samma aktuella plan.
Krockar kontrolleras före godkännande
Överlapp och bestämda marginaler för förberedelser kontrolleras.
Berörda grupper får besked
Godkända ändringar skickar avtalade meddelanden.
Det kan systemet göra
Visa resurser tillsammans
Hallar, planer, mötesrum, föreningens minibuss och utrustning kan samlas i en vy. Varje sektion ser vad den har bokat.
Förbereda förfrågningar
AI kan föreslå datum, lokal och grupp ur ett meddelande som ”lilla hallen i övermorgon”. Relativa datum och saknade detaljer kontrolleras innan ansvarig godkänner bokningen.
Svara om lediga tider
En assistent kan visa godkända offentliga tider från den aktuella planen. Privata arrangemang och kontaktuppgifter hålls utanför. Osäkra uppgifter lämnas till bokningsansvarig.
Utgå från tiderna ni faktiskt förfogar över
-
01
Gå igenom tilldelningen
Vi ser på er plan, externt tilldelade tider och sektionernas önskemål.
-
02
Välj rimlig omfattning
En gemensam kalender kan räcka. Tolkning av mejl läggs till när den minskar ett återkommande arbete.
-
03
Importera och pröva ändringar
Återkommande bokningar, undantag och samtidiga önskemål testas. Roller, meddelanden och drift bestäms före start.
Bokningar, aktiviteter och medlemmar
En ny kurs behöver en bekräftad lokal. En cup kan också behöva laganmälningar. En koppling till anmälningssystemet kan hjälpa om ändringar annars måste registreras två gånger.
För kommunala lokaler visar planen föreningens bekräftade tilldelning. Ett internt önskemål ersätter inte kommunens bokningsbesked. Externa ändringar måste föras in eller synkroniseras genom en kontrollerad koppling.
Anmälningssystem Medlemsregister Programvara för föreningar AI för föreningar Priser och audit Privat AI Räkna på AI-kostnader
Frågor om lokalbokning
Fungerar det för kommunala hallar?
Ja. Planen kan visa tilldelade tider som ni fördelar internt. Den ersätter inte kommunens bokningssystem och ger inte automatiskt nya tider.
Vem kan ändra en bokning?
Ni bestämmer rättigheter för visning, önskemål och godkännande. Övriga skickar förfrågningar utan att ändra bekräftade reservationer.
Vad påverkar priset?
Antal resurser, grupper, återkommande bokningar och externa kopplingar avgör omfattningen. Första samtalet är kostnadsfritt och införande samt eventuell support prissätts tydligt.
Kan ni importera vårt kalkylblad?
Ja. Datum, återkommande tider, undantag och överlapp kontrolleras med er före start. Lagring och leverantörsvillkor bestäms för lösningen.
Var brukar bokningarna krocka?
Berätta hur ni fördelar lokaler och planer. Vi undersöker om en gemensam kalender eller ett mer sammanhängande flöde hjälper.