Samla kallelser, anmälningar och protokollunderlag. Förbered föreningsstämman digitalt
Inför en föreningsstämma eller ett fullmäktigemöte behöver aktuella listor, underlag och svar samlas. Vi bygger ett flöde som underlättar förberedelserna medan besluten ligger hos era ansvariga organ.
Att förbereda ett möte är inte att fatta beslut.
Vi klargör mötesformen och de krav ni anger för kallelser, representation och dokumentation. Digital mötesadministration innebär inte automatiskt ett system för giltig digital omröstning. En sådan funktion kräver separat bedömning och en uttryckligen överenskommen omfattning.
Det här kan lösningen stödja
Förbered kallelser
Mottagarlistan skapas från granskade medlems- eller representantuppgifter. Utskickssätt, tidsfrister och innehåll följer era krav och godkänns före utskick.
Samla anmälningar
Svar och fullmakter föreslås kopplas till rätt person. Oklara ombudsförhållanden avgörs av ansvarig person. Närvaro hålls isär från rösträtt.
Ta fram protokollutkast
AI kan förbereda ett utkast från godkända anteckningar och dagordningen. Beslut, röstetal och formuleringar granskas mot originalunderlaget.
Från dagens arbetsflöde till en prövad lösning
-
01
Avgränsa arbetet
Välj ett vanligt ärende och viktiga undantag. Bestäm datakällor, roller och kriterier för godkännande. En workshop är inget krav för att gå vidare med genomförandet.
-
02
Kom överens om offerten
Ni får en bindande offert för överenskommen omfattning. För flexibla projekt avtalar vi om arbetsinsats och kostnadstak. Nya idéer diskuteras och prissätts före genomförandet.
-
03
Inför och förvalta
Teamet granskar lösningen med lämpliga exempel. Dataöverföring, utbildning och valfri support avtalas efter behov. Omfattning, åtkomst och tillgänglig kapacitet avgör tidsplanen.
Vilka uppgifter får behandlas var?
Vi avtalar om datakällor, behörigheter, lagringstid och tillåtna externa anslutningar. Bearbetningen kan ske lokalt eller på dedikerade servrar beroende på behov. Molnbaserad AI används bara för godkänt innehåll. Plats, modellanvändning och avtalsvillkor granskas för den aktuella tillämpningen.
En tydlig start och ett överenskommet pris
Det första samtalet är kostnadsfritt. En fördjupad AI-genomgång kostar 500 EUR exklusive moms. Den omfattar utvalda arbetsflöden, rekommendationer, konkreta projektidéer och praktiska råd om användning och säker utformning.
Hela beloppet på 500 EUR räknas av vid efterföljande rådgivning eller genomförande. Om vi inte hittar någon ekonomiskt motiverad AI-tillämpning bortfaller arvodet. Endast utlägg som avtalats i förväg, exempelvis resor, kvarstår.
Enkla, tydligt avgränsade tillämpningar börjar från 2 000 EUR exklusive moms. Det är inget paketpris för hela lösningen som beskrivs här. Dataöverföring, integrationer och driftkrav påverkar arbetsinsatsen. Hårdvara, licenser, hosting och support kan tillkomma.
Relevanta nästa steg
Medlems- och insatsadministration
När kontaktuppgifter, insatser och inbetalningar finns i olika filer kräver varje fråga en avstämning. Vi kopplar ihop uppgifterna med tydliga ansvar och en ändringshistorik som går att granska.
Se tillämpningenMedlemsportal för kooperativ
En portal kan minska återkommande samtal om medlemmarna hittar aktuell information där. Vi planerar dokument, personliga uppgifter och frågor som ett sammanhängande flöde med rätt behörigheter.
Se tillämpningenFrågor om projektet
Kan ni stödja fullmäktigemöten?
Flödet kan hantera representanter, ersättare och andra uppgifter som behövs. Ni fastställer tillämpliga regler och vem som bekräftar behörighet tillsammans med era ansvariga. Programvaran följer dessa granskade krav.
Kan våra nuvarande system finnas kvar?
Vi undersöker befintliga funktioner och gränssnitt innan vi planerar något nytt. Anslutning avtalas bara för de delar där teknik och ekonomi har bedömts. I planeringen fastställer vi vilken källa som gäller och vem som granskar ändringar.
Vilket arbetsflöde vill ni förenkla?
Beskriv uppgiften, programmen som används och de återkommande frågorna. En beskrivning utan konfidentiella originalhandlingar räcker för det kostnadsfria första samtalet.