Kalkylator för processkostnad
Vad kostar det här handgreppet på ett år?
En kvart känns lite. Hundra gånger i månaden blir det mycket arbete. Räkna ut hur mycket tid och personalkostnad som går åt till ett återkommande arbetsflöde.
12 månader
Arbetet bakom uppgiften.
Fyll i alla fyra värden. Beräkningen sker i er webbläsare.
- Arbetstimmar per år
- Nuvarande personalkostnad per år
- Uppskattade timmar som kan frigöras per år
- Årligt bruttovärde av den kapaciteten
Frigjord kapacitet är ingen garanti för lägre lönekostnader och ingen nettoavkastning. Kostnader för införande, licenser, drift och utbildning har inte dragits av.
Så räknar vi.
Årstimmar = ärenden per månad × 12 × minuter per ärende ÷ 60. Personalkostnad = årstimmar × timkostnad.
Timmar som kan frigöras = årstimmar × uppskattad tidsandel ÷ 100. Deras bruttovärde = frigjorda timmar × timkostnad.
Gör uppskattningen till ett användbart test.
Mät typiska ärenden före och under ett pilotprojekt. Räkna med kvalitetskontroll, rättelser och undantag. Ta bara med tid som faktiskt går att använda: enstaka lediga minuter blir inte automatiskt en ledig arbetsdag.
Inför ett investeringsbeslut behöver ni jämföra realistiskt användbar nytta med extra engångskostnader och löpande kostnader under samma period. Pengar sparas först när utgifter försvinner eller kapaciteten skapar värde på annat håll.
Skriv ned arbetsflödet.
Notera uppgiften, datakällorna, ansvarig person och ett mätbart mål. Då kan ni bedöma om ett befintligt verktyg räcker och vad som är värt att testa först.
Projektbeskrivning och jämförelsemall · AI-processautomatisering
Vilket arbetsflöde tar er tid?
Ta med era antaganden och ett typiskt exempel. Vi kan diskutera vilken automatisering som kan passa och vilka kostnader som behöver räknas med.
