Mer tid för det stiftelsen finns till för. AI för stiftelser: koppla ihop ansökningar, kunskap och administration.

Ansökningar, rapporter och kompletteringsfrågor tar tid från själva verksamheten. Vi hjälper kansliet att lösa en konkret flaskhals med sammanhängande system, lämpligt AI-stöd och kunskap att använda det.

Boka ett kostnadsfritt första samtal Priser och villkor för AI-genomgången

Börja med det som återkommer varje vecka

Inför mötet sammanfattas ansökningar. Efteråt registreras beslut, utbetalningar kontrolleras och rapporter begärs in. När uppgifter flyttas flera gånger blir det mindre tid för innehåll och samarbete med projekten.

Vi granskar hela det utvalda arbetsflödet. En välskött lista kan räcka för en liten stiftelse. Flera handläggare, många dokument eller återkommande avstämningar kan däremot motivera en gemensam tillämpning. AI kompletterar där varierande text ska läsas, struktureras eller bli ett utkast.

Tre frågor för en bra början

01
Vilken uppgift tar teamets tid?
Beskriv ett återkommande steg: begära saknade bilagor, stämma av bidrag eller hitta tidigare beslut. Frekvens och dagens arbetsinsats säger mer än en allmän ambition att digitalisera.
02
Vad ska tillämpningen göra?
Fasta regler kan kontrollera obligatoriska fält och datum. AI kan sammanfatta dokument. Bedömningar, godkännanden och bidragsbeslut ligger kvar hos ansvariga personer. Vi gör överlämningarna tydliga i arbetsflödet.
03
Vem håller det igång?
Dokument ändras, behörigheter behöver uppdateras och någon måste hantera fel. Vi avtalar om källornas skötsel, verksamhetsansvar och teknisk drift. Vi eller våra partner kan ge löpande stöd efter behov.

Bidragsgivande och verksamhetsdrivande stiftelser behöver olika lösningar

En bidragsgivande stiftelse behöver ofta flöden för ansökningar, bidrag och rapporter. En verksamhetsdrivande stiftelse kan fokusera på egna projekt, arrangemang eller internt samarbete. Vi inför inte en bidragsprocess när arbetet behöver något annat.

Konfidentiella uppgifter om sökande, givare och projektdeltagare påverkar teknikvalet. Privat AI kan köras på egen infrastruktur eller med dedikerad hosting. Åtkomst, extern behandling och underhåll klargörs för den konkreta tillämpningen.

Fem konkreta arbetsområden

Ansökningsportal för stiftelser

Samla bidragsansökningar, upptäck saknade obligatoriska uppgifter och förbered styrelseunderlag. En portal som följer stiftelsens process.

Se arbetsflödet 02

Bidragshantering för stiftelser

Samla beviljade bidrag, utbetalningar och rapporter. Tillförlitliga belopp med AI-stöd för att läsa dokument och förbereda uppgifter.

Se arbetsflödet 03

Kunskapshantering för stiftelser

Hitta beslut, riktlinjer och bidragshistorik. Intern AI-sökning med källor, bestämda behörigheter och ett dokumentbestånd som hålls aktuellt.

Se arbetsflödet 04

Givarhantering för stiftelser

Matcha gåvor, vårda kontakter och förbered brev. Vi kopplar kontrollerade betalningar till givarregister med tydliga godkännanden.

Se arbetsflödet 05

Projektrapporter för stiftelser

Begär in rapporter, koppla dem till rätt projekt och förbered styrelseunderlag. AI stödjer utkast medan original och belägg finns kvar.

Se arbetsflödet

Omfattning och pris före start

Det första samtalet är kostnadsfritt. En avgränsad AI-genomgång kostar 500 EUR exklusive moms och ger rekommendationer, konkreta projektidéer och råd om säker användning. Hela arvodet räknas av vid efterföljande rådgivning eller implementation. Hittar vi ingen ekonomiskt motiverad AI-tillämpning utgår inget arvode; endast utlägg som avtalats i förväg återstår.

Frågor från stiftelsens kansli

Vad passar ett litet kansli?

En vanlig, tydligt beskriven uppgift med tillgängliga data och ett resultat som går att kontrollera. För få och ovanliga fall kan manuell hantering vara mer ekonomisk.

Beslutar AI om bidrag?

Nej. Tillämpningarna förbereder material och stödjer administration. Beslut och godkännanden ligger kvar hos era ansvariga.

Vad kostar en första implementation?

Enkla, tydligt avgränsade tillämpningar kan börja från 2 000 EUR exklusive moms. En portal eller flera sammankopplade processer behöver en egen kalkyl. Omfattning, driftkostnader och valfri support avtalas före start.

Välj nästa steg

Fördjupa er i det område som ligger närmast ert behov. Vi avtalar om omfattningen av utveckling, utbildning och eventuell löpande support innan arbetet börjar.

AI-rådgivning för stiftelser AI-workshoppar för stiftelser AI-programvara för stiftelser AI-utvecklingspartner för stiftelser Priser och villkor för AI-genomgången Privat AI och driftalternativ Bedöm kostnader och nytta