Koppla gåvan till rätt givare. Behåll den personliga kontakten. Givarhantering med mindre dubbelregistrering.
En betalning kommer under ett annat namn, adressen finns i en gammal lista och ett tackbrev kan redan vara skickat. Vi samlar kontakt, bekräftad gåva och korrespondens i en spårbar översikt.
Varje gåva behöver kopplas rätt
Vi bestämmer hur personer, organisationer och hushåll registreras. Möjliga dubbletter granskas före sammanslagning, så att tidigare betalningar och kontakter går att följa. Liknande namn räcker inte för en säker matchning.
AI kan tolka fria betalningsreferenser och föreslå givare. Belopp och transaktioner hämtas från kontrollerade källor. Kontaktönskemål registreras uttryckligen, även när någon inte vill bli kontaktad eller omnämnd offentligt.
Så kan arbetsflödet se ut
-
01
Importera med kontroll
En avtalad export eller testad integration ger transaktionerna. Redan importerade poster känns igen och möjliga givare föreslås. Osäkra kopplingar lämnas öppna.
-
02
Förbered korrespondens
Godkända mallar blir utkast till tackbrev eller bekräftelser. Namn, belopp och ändamål hämtas från kontrollerade fält. Teamet granskar innehållet före utskick.
-
03
Vårda kontakten
Översikten visar tidigare gåvor, kontaktönskemål och redan skickade brev. Den ansvariga kan förbereda nästa kontakt utan att jämföra flera listor.
Det här klargör vi före implementationen
Olika typer av gåvor kan kräva olika bokföring och dokumentation. Vi använder era sakkunnigt granskade kategorier och mallar. AI avgör inte skattehantering eller vilka intyg som får utfärdas.
Vid överföringen testar vi återförda betalningar, adressändringar och personer med samma namn. Behörigheter ska hindra en allmän intern assistent från att lämna ut konfidentiella givaruppgifter.
Omfattning och pris före start
Det första samtalet är kostnadsfritt. En avgränsad AI-genomgång kostar 500 EUR exklusive moms och ger rekommendationer, konkreta projektidéer och råd om säker användning. Hela arvodet räknas av vid efterföljande rådgivning eller implementation. Hittar vi ingen ekonomiskt motiverad AI-tillämpning utgår inget arvode; endast utlägg som avtalats i förväg återstår.
Frågor från stiftelsens kansli
Kan befintliga listor föras över?
Vi undersöker export, fältstruktur och datakvalitet. Teamet testar kopplingen mellan kontakter och betalningar. Oklara fall reds ut före sammanslagning.
Kan systemet skapa bekräftelser på gåvor?
Det kan fylla godkända mallar med bekräftade uppgifter. Förutsättningar, obligatoriskt innehåll och godkännande ligger kvar hos ansvariga sakkunniga utifrån reglerna som gäller er organisation.
Behövs AI för detta?
Fasta matchningsregler och kopplade brevutskick räcker ofta. AI kan komplettera vid varierande fritext eller svårsökta dokument. Vi bedömer mervärdet före utveckling.
Välj nästa steg
Fördjupa er i det område som ligger närmast ert behov. Vi avtalar om omfattningen av utveckling, utbildning och eventuell löpande support innan arbetet börjar.
AI för stiftelser Bidragshantering för stiftelser Kunskapshantering för stiftelser Priser och villkor för AI-genomgången Privat AI och driftalternativ Bedöm kostnader och nytta
Berätta hur ni arbetar i dag.
Beskriv uppgiften och vilka system ni använder. Ni behöver inte dela konfidentiella handlingar i det första samtalet.