Lär er var AI hjälper genom att prova själva. AI-workshoppar för stiftelser: övning och säker användning.
Några använder redan ChatGPT, andra undrar vad som händer med konfidentiella dokument. I en workshop får ni öva tillsammans och utveckla ett arbetssätt som hela teamet förstår.
En bra övning visar också när svaret inte går att använda
Vi väljer bekanta uppgifter: sammanfatta en ansökan, strukturera ett styrelseunderlag eller formulera en tydlig kompletteringsfråga. Deltagarna jämför resultatet med originalet och upptäcker uppgifter som saknas eller har förändrats.
Övningarna använder lämpliga exempel eller uttryckligen godkänt material i rätt miljö. Att ta bort namn räcker inte alltid: projektdetaljer, ekonomiska uppgifter eller ovanliga omständigheter kan fortfarande identifiera en person.
Så kan arbetsflödet se ut
-
01
Bestäm uppgifter och förkunskaper
Vi diskuterar roller, befintliga verktyg och teamets frågor. Det avgör övningar, längd och gruppstorlek. Ett styrelsesamtal behöver ett annat fokus än praktisk utbildning för handläggare.
-
02
Kontrollera resultaten själva
Deltagarna skriver instruktioner, jämför varianter och granskar källor. Vi använder även ofullständiga och motstridiga underlag så att begränsningarna blir konkreta.
-
03
Dokumentera rutiner och nästa steg
Vi arbetar fram begripliga regler för godkända verktyg, konfidentiell information och godkännanden. Idéer till fler användningar samlas in. Teknisk och ekonomisk bedömning kan följa som nästa steg.
Det här klargör vi före implementationen
Workshoppen kan genomföras digitalt eller på plats enligt överenskommelse. Konton och övningsmaterial förbereds så att tiden används till praktisk tillämpning. Priset bestäms efter format, längd och deltagargrupp.
När medarbetare lär sig skapa egna assistenter arbetar vi i den överenskomna organisationsmiljön. Ansvar, uppdatering av källor och felhantering ingår, tillsammans med själva instruktionerna till modellen.
Omfattning och pris före start
Priset för workshoppen bestäms av lärandemål, förberedelser, längd och deltagare. Det förberedande samtalet är kostnadsfritt. En AI-genomgång eller teknisk implementation är ett separat uppdrag och inget krav för utbildningen.
Frågor från stiftelsens kansli
Behövs tekniska förkunskaper?
Vi anpassar upplägget efter gruppen. En introduktion kräver inga tekniska förkunskaper. Mer avancerade uppgifter kan få ett eget tillfälle.
Använder vi riktiga ansöknings- eller givaruppgifter?
Bara när material och miljö uttryckligen har godkänts i förväg. Första övningarna kan använda lämpliga exempel utan känsligt innehåll.
Ingår workshoppen i AI-genomgången?
Nej. Genomgång och workshop har olika syften och beskrivs separat i offerten. Genomgången bedömer möjligheter; workshoppen utvecklar praktiska färdigheter och gemensamma rutiner.
Välj nästa steg
Fördjupa er i det område som ligger närmast ert behov. Vi avtalar om omfattningen av utveckling, utbildning och eventuell löpande support innan arbetet börjar.
Välj projektpartner och support Koppla ihop system och bygg lösningen AI för stiftelser Bedöm nytta och genomförbarhet Kunskapshantering för stiftelser Priser och villkor för AI-genomgången Privat AI och driftalternativ Bedöm kostnader och nytta
Vad ska teamet kunna göra på egen hand efteråt?
Berätta vilka som deltar, deras erfarenhet och vanliga uppgifter. I det kostnadsfria förberedande samtalet bestämmer vi lärandemål och format.