Färre kalkylblad mellan ansökan och avslut. AI-programvara för stiftelser: integrationer och införande.
Projektnummer skrivs in flera gånger, bidragsbeslut ligger i mejl och översikten måste byggas om inför varje möte. Vi kopplar ihop stegen mellan kalkylblad, inkorg och verksamhetssystem.
Ett gemensamt flöde med mindre dubbelarbete
Först undersöker vi vad befintlig programvara redan klarar. En integration, ett bättre formulär eller en ny vy kan räcka. Egen utveckling är rimlig när ett återkommande flöde annars förblir krångligt och nyttan motiverar driften.
En tillförlitlig tillämpning skiljer på fasta regler och AI-förslag. Beloppsberäkning, datumjämförelse och behörighetskontroll är bestämda funktioner. AI kan tolka varierande text, förbereda utkast och hitta information. Vi kopplar ihop delarna med nödvändiga kontroller.
Så kan arbetsflödet se ut
-
01
Bestäm vilka uppgifter som hör ihop
Vi anger vilka data som hör till ansökan, projekt, mottagare och rapport samt vilket system som är huvudkälla. Gemensamma identifierare minskar dubbelregistrering.
-
02
Bygg ett helt arbetsflöde
En första omfattning kan gå från inskickad ansökan till granskat mötesunderlag. Tester omfattar saknade bilagor, dubbla inlämningar, avbrutna steg och obehörig åtkomst.
-
03
För över och inför
Teamet kontrollerar testimporter och summor före bytet. Vi avtalar om utbildning, ansvar och hantering av fel. Fler funktioner får en egen tydlig omfattning.
Det här klargör vi före implementationen
Stiftelsen behöver tillgång till sina data även om leverantör eller system byts. Export, dokumentation och överlämning av åtkomst klargörs i projektet utifrån valda komponenter och licensvillkor.
Drift kan ske på er infrastruktur eller i en dedikerad hostingmiljö. Underhåll, säkerhetskopiering, uppdateringar och support avtalas efter behov. Det löpande arbetet ska passa stiftelsens bemanning.
Omfattning och pris före start
Genomförandet prissätts efter dataförberedelser, integrationer, funktioner och driftkrav. Enkla, avgränsade tillämpningar kan börja från 2 000 EUR exklusive moms; det är inget paketpris för ett komplett verksamhetssystem. Löpande kostnader anges separat.
Frågor från stiftelsens kansli
Ersätter ni hela vårt verksamhetssystem?
Bara när det är motiverat och avtalat. Vi undersöker först kompletteringar och anslutningar. Ett fungerande system behöver inte bytas för att ni inleder ett AI-projekt.
Räcker 2 000 EUR till en komplett portal?
Ingångspriset gäller enkla och tydligt avgränsade tillämpningar. En portal med roller, dataöverföring och flera integrationer prissätts efter faktisk omfattning.
Kan lösningen utökas senare?
Kända nästa steg tas med i planeringen. Varje utökning bedöms utifrån nytta, datamodell och drift och offereras i förväg. Vi lovar inte obegränsad utbyggbarhet.
Välj nästa steg
Fördjupa er i det område som ligger närmast ert behov. Vi avtalar om omfattningen av utveckling, utbildning och eventuell löpande support innan arbetet börjar.
Bedöm nytta och genomförbarhet Välj projektpartner och support Öva på användningen i teamet AI för stiftelser Ansökningsportal för stiftelser Bidragshantering för stiftelser Givarhantering för stiftelser Projektrapporter för stiftelser Priser och villkor för AI-genomgången Privat AI och driftalternativ Bedöm kostnader och nytta
Vad saknas mellan era system?
Beskriv underlaget, programmen som används och resultatet ni behöver. Det hjälper oss att avgränsa ett tekniskt rimligt första steg.