Tydligt ansvar från idé till drift. AI-utvecklingspartner för stiftelser: projektansvar och drift.
Kansliet ska kunna sköta stiftelsens arbete utan att behöva medla mellan programleverantörer. Vi samordnar den avtalade tekniska omfattningen och klargör ansvar mellan oss, våra partner och stiftelsen.
Rätt bemanning för det faktiska projektet
AI Værk arbetar med ett litet kärnteam. Små uppdrag hålls små. Större projekt kan få fler utvecklare, specialister och hostingpartner. En överenskommen kontaktperson håller ihop arbetet; all specialistkunskap behöver inte finnas hos en person.
Viktiga beslut och ansvarsområden dokumenteras under projektet. Det gäller både stiftelsens sakliga godkännanden och teknisk support. Ändrade bidragsriktlinjer behöver exempelvis en kontrollerad systemändring och en känd väg för kansliet att beställa den.
Så kan arbetsflödet se ut
-
01
Avtala om uppdraget
Vi bestämmer resultat, omfattning och pris. Stiftelsen utser ansvariga för verksamhetsfrågorna. Partner, åtkomst och tjänster klargörs före implementation.
-
02
Granska utvecklingen tillsammans
Teamet följer arbetet vid avtalade avstämningar. Tester kontrollerar dokumentkopplingar, behörigheter och begriplig hantering av fel.
-
03
Ordna drift och överlämning
Före införandet bestämmer vi kontaktvägar, uppdateringar, säkerhetskopiering och ansvar vid problem. Löpande support är valfri och får ett eget avtal om tjänster och villkor.
Det här klargör vi före implementationen
Ni behöver ingen teknisk specifikation för ett första samtal. Beskriv det återkommande problemet och era system. När uppgiften är oklar kan en AI-genomgång ge underlag för ett avgränsat uppdrag.
För flexibla projekt kan vi avtala om arbetsinsats och kostnadstak. Nya idéer diskuteras med konsekvenser för pris och tidplan innan extra arbete börjar. En utökning blir därmed ett medvetet beslut.
Omfattning och pris före start
Samordning, utveckling och valfri drift beställs efter ert behov. Offerten anger tjänster, ansvar och kostnader. För flexibla projekt kan vi avtala om kostnadstak. Det första samtalet är kostnadsfritt.
Frågor från stiftelsens kansli
Kan ni genomföra större projekt?
Vi kan ta in fler utvecklare och specialistpartner när omfattningen kräver det. Ansvaret bestäms i förväg. Hela leveransen behöver inte vila på kärnteamet.
Är löpande support obligatorisk?
Support är valfri, men driftuppgifterna behöver ansvariga: stiftelsen, oss eller en partner. Avtalstid och villkor anges i respektive offert.
Vem fattar bidragsbesluten?
Stiftelsens ansvariga styrelse eller handläggare. AI kan förbereda material; beslut och sakliga bedömningar ligger kvar hos er.
Välj nästa steg
Fördjupa er i det område som ligger närmast ert behov. Vi avtalar om omfattningen av utveckling, utbildning och eventuell löpande support innan arbetet börjar.
AI för stiftelser Bedöm nytta och genomförbarhet Koppla ihop system och bygg lösningen Öva på användningen i teamet Priser och villkor för AI-genomgången Privat AI och driftalternativ Bedöm kostnader och nytta
Vem ska ta ansvar för ert projekt?
Berätta om projektet och befintliga leverantörer. Vi diskuterar ansvar, samordning och vilket stöd ni önskar.