En kontakt för arbetet från idé till drift. AI-byrå för föreningar: projektansvar och drift.
Ideella krafter har redan arbete, familj och styrelseuppdrag att samordna. Att dessutom hålla ihop webbansvarig, systemutvecklare och IT-support kan bli ännu ett uppdrag. Vi kan samordna de avtalade delarna och göra ansvaret efter starten tydligt.
Supporten ska fungera även efter styrelsebytet
Många föreningar har medlemmar som bygger en webbplats eller hjälper till med IT. Det kan fungera länge, tills någon flyttar eller får mindre tid. Odokumenterade system och oklara uppdateringar blir nästa styrelses problem.
Vi planerar personliga konton, dokumentation och överlämning tillsammans med utvecklingen. En namngiven kontakt och avtalade supportuppgifter visar vart frågorna ska gå efter starten.
Varje steg får en egen omfattning och nytta. Utveckling och frivillig löpande support prissätts separat med kostnader och avtalsvillkor i förväg.
Två sätt att samordna arbetet
I dag
Specialister för varje del
Varje leverantör sköter sin del och styrelsen håller ihop helheten.
Flera avtal
Webbplats, utveckling och support har separata avtal.
Gemensam felsökning
Flera parter kan behöva utreda samma problem.
Med ett gemensamt flöde
En namngiven kontakt
Ni tar behovet till en samordnare för avtalad omfattning.
Sammanhängande genomförande
Rådgivning, utveckling, import och utbildning kan planeras tillsammans.
En tydlig supportväg
Frågor och överlämningar följer dokumenterade överenskommelser.
Så kan samarbetet se ut
-
01
Ett kostnadsfritt första samtal
Beskriv vad som tar tid. Vi diskuterar om vi kan hjälpa, trolig omfattning och vem som samordnar.
-
02
En första användbar del
Vi väljer ett hanterbart första steg och bestämmer tidsplan efter kontroll av data, beroenden och åtkomst.
-
03
Valfri löpande support
Serverunderhåll, uppdateringar, säkerhetskopior, svarstider och mindre ändringar specificeras separat.
-
04
Ett beslut för varje steg
Styrelsen väljer om nästa del ska beställas. Löpande kostnader och villkor avtalas uttryckligen.
Det kan vi ta ansvar för
Se exempel innan ni bestämmer er
Våra exempel visar vad ett projekt kan omfatta, från medlemsregister till en assistent för vanliga frågor. Rådgivning kan ge ett beslutsunderlag före utvecklingen.
Vi arbetar med ett litet kärnteam och specialistpartner vid behov. Föreningens faktiska uppgift avgör vilka som deltar.
Öva på användningen i teamet Bedöm nytta och genomförbarhet Koppla ihop system och bygg lösningen Vårt team AI för föreningar Priser och audit Privat AI Räkna på AI-kostnader
Frågor om samarbetet
Vilka delar kan ni ta hand om?
Vi kan samordna rådgivning, utveckling, import och utbildning. Valfri löpande support har en egen omfattning. Offerten anger vad som ingår och vem som är kontaktperson.
Binder vi oss långsiktigt?
Ni beslutar om varje projektsteg. Löpande tjänster får uttryckliga kostnader, omfattning och avtalsvillkor innan de beställs.
Vad händer vid ett styrelsebyte?
Nya ansvariga får egna konton och lämpliga roller, medan tidigare åtkomst tas bort. Dokumentation och avtalad introduktion underlättar. Kontaktvägen för support finns dokumenterad.
Vad kostar samarbetet?
Det första samtalet är kostnadsfritt. En AI-audit kostar 500 EUR exklusive moms och räknas av i sin helhet mot efterföljande rådgivning eller implementation. Om inget ekonomiskt lönsamt AI-användningsfall identifieras bortfaller auditavgiften; endast i förväg överenskomna utlägg kvarstår. Genomförande och eventuellt underhåll offereras utifrån avtalad omfattning.
Vem ska ta ansvar för ert projekt?
Berätta om projektet och befintliga leverantörer. Vi diskuterar ansvar, samordning och vilket stöd ni önskar.